molntjänster för företag och föreningar

Ikoner eller skrivbord?


cloudtjänster för företag och förenmngarAtt ge användare tillgång till sina program och sitt data är en sak.
Hur man väljer göra det är en helt annan.

Det finns såklart lite olika sätt att göra det på. De flesta problem har olika lösningar.
Ett sätt är t.ex. att använda fjärrskrivbord d.v.s. när användaren vill komma åt sina program och data startar de en anslutning till Fjärrskrivbord som ligger på en server någonstans. På det sättet har användaren ett helt skrivbord med menyer o.s.v. att hantera.

I princip en helt annan miljö och två datorer att hantera..

En annan lösning, är att använda Citrix men de flesta leverantörer använder samma metod här, d.v.s. ger användaren ett helt skrivbord att logga in mot. Citrix kräver också en del installation och är, hur vi än vrider och väljer vända på det, en ganska dyr lösning för administrativa program.

Utöver det kan det finnas krångliga VPN klienter som måste hanteras och installeras samt andra typer av hinder som kan göra det jobbigt och krångligt att komma åt data och program när man inte är på kontoret.

Egen, lokal server och fjärråtkomst

Många företag och föreningar har lösningar in-house t.ex. en Small Business Server mot vilken man loggar in.

Det kan fungera alldeles utmärkt om man gjort det rätt men nackdelen med att ha just egna servrar är att de måste övervakas, driftas, hanteras, uppgraderas, ha backuper, antivirus, SSL, VPN o.s.v. .

Att ha egna servrar kan helt enkelt bli ganska dyrt, komplicerat och man kan fortfarande vara ganska sårbar av att ha allt i samma lokaler man sitter i.

Office 365

Office 365 är Microsofts stora molntjänstsatsning. Det innehåller just det som den heter, Microsoft Office, Teams, Onedrive och inte så mycket mer.
Naturligtvis är det en fantastisk produkt på många sätt och vis.

Program körs lokalt eller som webbprogram. Data lagras i deras servrar och det kan vara var som helst, Irland t.ex. . Microsoft har planer på att bygga datacenters i Sverige men som vi nämnde ovan lyder de ändå under Cloud Act. (läs mer här på BasedInSwedens hemsida t.ex.)

Program uppdateras kontinuerligt , på gott och ont.
Fördelen är du alltid har de senaste versionerna men nackdelen kan vara att det ser helt annorlunda ut från den ena dagen till den andra eller vissa funktioner helt enkelt har tagits bort eller flyttats mellan uppdateringar vilket kan vara nog så frustrerande.

Vi tror det finns ett behov att ha andra program också , inte bara Microsoft Office.

Vill man även ha andra program tillgängliga är man hänvisad till Azure och hantering av VPS hos dem.
Allt det kan vara ganska komplicerat och kostsamt,
Ju mer kraftfullare VPS ni behöver desto dyrare kommer det att bli. Ni är också bundna till de fasta paket som finns att hyra. Varken mee eller mindre

Vi tror ni vill ha era program som ikoner bara. Klicka och starta, börja jobba
Tanken var ju slippa ta hand om IT drift.

Våra tjänster konkurrerar såklart inte med Office 365 utan snarare kompletterar, det finns inget som hindrar ni även använder er av Office 365 om ni medvetet tar beslutet ha ert data där med allt vad det innebär.

Har ni en återförsäljare av Office 365 så kan ni fortsätta ha dem för just den hanteringen, vi själva är inte återförsäljare av Office 365..
Vi har samarbetspartners som gärna hjälper er om ni vill,

Flytta bara de viktiga programmen till molnet i rCloud ?

Vi tror att det är både enklare och effektivare både för användaren och företaget att bara visa de ikoner som användaren ska ha.
När en användare ska starta t.ex. Visma Administration så gör man som vanligt alltså från start-knappen nere till vänster, letar upp Visma Administrations-ikonen och startar programmet.

Alla program i rCloud är för övrigt döpta just med tillägget “@ rCloud” för tydlighets skull (t.ex. heter “Visma Administration” just “Visma Administration @ rCloud” i vår lösning).

Rent tekniskt körs dock programmet i rCloud och våra servrar men för användaren känns det som det alltid gjort. Migrering till rCloud känns inte som ett enormt jättehopp helt enkelt.

Ni behöver inte ens flytta allt, välj ut de program som ni känner ni vill ha åtkomliga. Vi har många specialprogram hos oss som kunder velat flytta.
Ni kanske t.ex är jättenöjda med er mail-lösning men vill flytta det där superbra redoisningsprgrammet?
Låt oss testa om vi kan installera det hos oss och lägg upp det i rCloud.

Andra fördelar med cloudtjänsten rCloud Office

För chefer, anställda och företagsledare är rCloud också en effektiv lösning för att slippa omskolning, upplärning och massa krångliga IT-manualer.

När en nyanställd börjar har den redan en användare i rCloud och de ikoner den ska ha tillgång till men slipper sätta sig i något fjärrskrivbord VPN anslutningar och ha ytterligare en hel datormiljö att hantera och sätta sig in i. De kan t.o.m börja jobba innan de ens fått sin dator på jobbet ..

Ska personen ha t.ex Visma Administration, Microsoft Office och FLEX Löneprogram så är det precis bara just de ikonerna personen har.
Inget mer för det behövs ju inte.

Varför behöva hålla reda på menyer och knappar som inte behövs?

En annan person på företaget kanske bara ska ha t.ex. Microsoft Office och FLEX Tidsredovisning och då är det just bara de ikonerna som den personen ser och kan starta.

Det motsatta gäller också såklart, om en anställd slutar stoppas konto i rCloud och era program och data riskerar inte vara “ute på vift”. Är kontot stoppat så är det stoppat.
Inga krångliga rutiner och processer med att ta bort användare ur en massa system för de slutat.

Säsongspersonal

Vissa verksamheter har kanske personal som kommer och går under olika perioder.
Med rCloud Office beställer ni bara ett konto för de personerna, vi ger dem tillgång till de program de behöver och det data de ska tillgång till.
Om ni vill kan de t.o.m använda sina egna datorer
.
När de sedan slutar, tar vi bort kontona i rCloud och ni betalar inte för dem mer..
Enkelt, smart och kostnadseffektivt.

Starta upp nya kontor? Är ni geografiskt utspridda?

Många företag finns utspridda över landet och även här är det enkelt komma igång med ett nytt kontor. Beställ Internet , kaffebryggare, skrivbord och starta upp datorerna så är ni igång. Inga långa installationstider av servrar som ska beställas, serverrum som ska byggas, släck, kyla, el som ska installeras.

Kaffebryggare, dator och Internet är vad som behövs.

Lite om hantering av filer i rCloud

Användare kan själva enkelt ta tillbaka dokument om det blivit tokigt, Vi tycker inte man ska behöva kontakta en support för att ta tillbaka en fil man råkade radera eller spara ner fel.
Ett högerklick på katalogen där det låg, välj ut filen och kopiera tillbaka den som den såg ut för en timme sen eller 11 timmar sen ?
Svårare än så ska det väl inte behöva vara ?

Allt data scannas med antivirus, vi har backuper, intrångsskydd, övervakning och allt annat som behövs..

Data i Sverige, hos ett svensk företag

Allt data i rCloud finns i Sverige. Det här tyckte vi var en viktigt fråga redan när vi lanserade rCloud Office 2010 och med tiden märker vi det blivit  en allt viktigare fråga.

Många företag tvekar inför att lägga ut sitt data hos i molntjänster hos amerikanska företag p.g.a. Cloud Act men också för det inte känns tryggt att ha just känslig information ligga på servrar och system i andra länder. Vilka lagar och regler gäller där ?

Red Cloud IT är ett  helsvenskt företag som inte lagrar något data utomlands, inte ens e-post filtrering.
Vi har inte heller några utländska delägare eller investerare..

Jobba på distans

Att jobba hemifrån eller från stugan ser likadant ut.
Samma ikoner, samma rättigheter, samma data.
Bara en annan enhet att koppla upp sig från .
Vare sig man kör Windows på kontoret och kör MAC hemma eller tvärtom.

Spara pengar på hårdvara

Med det sagt. kan man även spara in pengar på att inte köpa in lika dyra datorer som innan.
Program och data körs ju i rCloud så den lokala datorn man har behöver inte vara så kraftfull egentligen.

Skulle era datorer förstöras eller något annat händer är det inte samma katastrof som det kanske varit innan.
Kila ner närmaste PC handlare och köp en ny bara.

Program, licenser, data o.s.v ligger i rCloud och är direkt nåbart från den nya datorn.
Inget krångel med ominstallationer av program och allt vad det innebär.

Ni kanske t.o.m. vill byta plattform i samma veva? Visst. Kör hårt.
Byt till MAC om ni vill, ni kommer ändå kunna köra Visma Administration och samma program som innan.

Äldre Windows som XP, Vista? Windows 7 ?

Vi stöder även äldre Windows vilket många leverantörer inte längre gör av olika skäl.
Vi stöder allt från Windows XP (inklusive embedded versionerna) och uppåt i vår lösning.

Vi tycker  inte det är vår sak att ha en uppfattning om vilka datorer och operativsystem som ni känner er trygga och vana med.
Vi har inga särintressen av att sälja er ny hårdvara och långa driftsavtal och investeringar.
Ni kan fortfarande ha er lokala IT support som ni alltid haft.

Har ni en extern IT support kanske de vill bli återförsäljare för oss? Vi tror på samarbeten.

Vi vill bara göra det enkelt och smidigt för er att jobba, när ni vill och behöver och var ni än är.

Enkelt, effektivt och smidigt.
Fast månadskostnad.Inga överraskningar.

Så tänker vi.

Kontakta oss gärna om ni vill veta mer om hur vi kan hjälpa er ?

molntjänster för företag och föreningar

Kontakta oss på Red Cloud IT

Växel, försäljning , ekonomi 08 55 11 86 60
office@redcloud.se

Helpdesk 08 55 11 86 66
helpdesk@redcloud.se